Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorpraktikant
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Kontorpraktikant, der ønsker at få praktisk erfaring inden for kontoradministration og daglige kontoropgaver. Som kontorpraktikant vil du arbejde tæt sammen med vores administrative team og få indsigt i, hvordan en moderne kontorarbejdsplads fungerer. Du vil blive involveret i en række opgaver, herunder håndtering af korrespondance, arkivering, dataindtastning og kundeservice. Denne stilling er ideel for studerende eller nyuddannede, der ønsker at udvikle deres organisatoriske og kommunikative færdigheder i en professionel kontekst. Vi tilbyder en lærerig og støttende arbejdsplads, hvor du kan opbygge værdifuld erfaring og netværk inden for administrative funktioner. Vi forventer, at du er engageret, detaljeorienteret og klar til at tage ansvar for dine opgaver. Som kontorpraktikant vil du også få mulighed for at deltage i møder og projekter, der giver dig et bredere perspektiv på virksomhedens drift. Hvis du er motiveret for at lære og bidrage til et effektivt kontormiljø, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med daglige kontoropgaver og administration
- Håndtere indgående og udgående korrespondance
- Organisere og arkivere dokumenter
- Opdatere databaser og registrere information
- Yde support til kolleger og ledelse
- Besvare telefonopkald og e-mails
- Planlægge og koordinere møder og arrangementer
- Forberede rapporter og præsentationer
- Sikre orden og ryddelighed på kontoret
- Deltage i teammøder og bidrage med idéer
Krav
Text copied to clipboard!- Grundlæggende kendskab til kontorsoftware (f.eks. Microsoft Office)
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Positiv indstilling og villighed til at lære
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i en dynamisk arbejdsdag
- Tidligere erfaring med administrative opgaver er en fordel, men ikke et krav
- Godt overblik og evne til at prioritere opgaver
- Pålidelig og ansvarsbevidst
- Interesse for kontorarbejde og administration
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvad motiverer dig til at søge en praktikplads som kontorpraktikant?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidig?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har arbejdet i et team?
- Hvilke kontorprogrammer er du fortrolig med?
- Hvordan sikrer du, at dine opgaver bliver udført korrekt og til tiden?
- Hvordan vil du beskrive din kommunikationsstil?
- Er du komfortabel med at håndtere telefonopkald og kundekontakt?
- Hvordan organiserer du dine arbejdsopgaver?
- Hvilke forventninger har du til denne praktikplads?
- Hvordan håndterer du feedback og kritik?
